Votre site web est l’un de vos meilleurs outils en ligne. Il peut vous aider à développer votre marque, à communiquer avec votre public cible et à atteindre vos objectifs commerciaux. Que vous souhaitiez créer un nouveau site web à partir de zéro, améliorer votre site existant ou y ajouter de nouvelles fonctionnalités, vous avez besoin d’un concepteur de sites web ou d’une agence pour le faire à votre place. Le seul problème qui peut survenir est une mauvaise communication.

C’est la raison pour laquelle vous avez besoin d’un cahier des charges pour la conception d’un site web. Il est là pour vous aider à communiquer exactement ce que vous attendez de votre nouveau design et à vous assurer que vous l’obtiendrez. Si vous ne savez pas comment rédiger un cahier des charges pour la conception d’un site web, continuez à lire. Voici le guide ultime pour rédiger un briefing de conception web efficace.

Voyons cela ensemble.

Réflexion sur la situation actuelle

La première chose à faire dans votre dossier de conception de site web est de réfléchir au statu quo. Quelle est la situation actuelle à laquelle vous êtes confronté ?

Cette étape est très importante pour votre concepteur, car elle lui permet de comprendre comment vous voyez votre site web à l’heure actuelle.

Vous pouvez réfléchir à des éléments tels que

  • le type de site web que vous possédez
  • ses caractéristiques actuelles
  • efficacité du site web
  • navigation sur le site web

Veillez à définir la situation actuelle et à aider votre concepteur à comprendre ce à quoi il est confronté.

 

Vos objectifs

Réfléchissez maintenant aux objectifs que vous souhaitez atteindre avec ce nouveau design. Que voulez-vous accomplir ?

La définition de vos objectifs est une préoccupation majeure pour votre concepteur. Une fois qu’ils auront compris ce que vous attendez d’eux, ils seront mieux préparés à partager leurs idées sur la manière d’y parvenir.

Pensez à des objectifs tels que

  • l’ajout de nouvelles sections
  • améliorer l’expérience des utilisateurs
  • améliorer la vitesse de chargement
  • rebranding

Quelle que soit votre idée, veillez à la communiquer clairement à votre concepteur de sites web.

 

Décrivez votre activité

Pour qu’un designer puisse vraiment réussir votre nouveau design, il doit apprendre à mieux vous connaître. C’est pourquoi votre dossier doit contenir des informations de base sur votre entreprise.

Qu’est-ce que cela implique ?

Vous devez répondre aux questions suivantes :

  • Que fait notre entreprise ?
  • Quels sont les produits ou services que vous proposez ?
  • Quel est l’historique de l’entreprise ?
  • Quels sont vos projets pour l’avenir ?

Partagez votre histoire et votre vision avec le concepteur pour vous assurer qu’il est sur la même longueur d’onde que vous. Mieux ils vous comprendront, plus ils créeront un design de qualité.

 

Décrire le marché

Une autre chose importante que votre concepteur doit savoir, c’est où vous vous situez actuellement sur le marché. C’est important pour qu’ils puissent savoir comment vous aider à vous développer et à vous améliorer.

Vous devez partager des informations, notamment

  • vos plus grands concurrents
  • votre position actuelle sur le marché
  • votre public cible

Le public
public cible
 est extrêmement important. Votre concepteur de site web doit savoir quel type de population vous visez et pour qui il travaille.

Couvrir les caractéristiques du public cible, telles que

  • âge
  • sexe
  • localisation/langue
  • statut social
  • comportement en ligne
  • points douloureux

Assurez-vous que le concepteur du site web comprend votre public de la même manière que vous. Cela leur permettra de créer un design plus puissant, qui convertit et qui résonne.

 

Définir l’idée nouvelle

Maintenant que votre concepteur connaît votre entreprise et tout ce qui l’entoure, il est temps pour vous de définir exactement ce que vous attendez du nouveau design.

Cela va plus loin que l’énoncé de vos objectifs que nous avons déjà abordé.

Dans cette section, vous devez entrer dans les détails. Couvrez toutes les choses que vous avez imaginées :

  • sections du site web
  • plan du site
  • la boîte de recherche
  • caractéristiques et fonctions
  • les parties de l’ancien site que vous voulez ou ne voulez pas conserver
  • ajouter un blog
  • l’ajout d’un commerce électronique

  • marketing de contenu
     exigences
  • etc.

Soyez très précis sur les éléments que vous souhaitez voir figurer dans votre nouveau design. Dites à votre concepteur comment vous imaginez votre nouveau site web et pourquoi vous pensez que chaque segment y a sa place.

De cette façon, vous ne laissez aucune place à une mauvaise communication ou à des résultats médiocres.

 

Parler de l’image de marque

Votre concepteur de site web doit connaître la marque de votre entreprise. Discutez des détails importants qui incluent :

  • votre personnalité
  • votre image
  • couleurs de la marque
  • ton et voix
  • votre style

Êtes-vous une marque sympathique ou sérieuse ? Votre ton est-il très professionnel ou parlez-vous en langage courant ?

Votre site web doit être cohérent avec tous les éléments ci-dessus, alors assurez-vous de les couvrir dans votre dossier de conception web. Si vous avez besoin d’aide pour rédiger votre mémoire, vous pouvez vous adresser à
sites web pour étudiants
 peuvent vous aider.

 

Votre budget

Avant de décider d’engager un concepteur de sites web, vous devez faire vos calculs et établir un budget pour ce projet.

Déterminez le montant que vous êtes prêt à dépenser pour votre nouveau site web. Pensez aux avantages qu’il vous apportera et aux objectifs qu’il vous aidera à atteindre.

Une fois que vous avez fait cela, définissez-le dans le cahier des charges de la conception web et faites-leur savoir combien d’argent vous êtes prêt à dépenser.

 

Votre délai

Un autre point à aborder dans le cahier des charges de la conception web est la date limite. Souhaitez-vous que le concepteur du site respecte un calendrier précis ?

Nous vous recommandons vivement d’en créer un.

Ne les laissez pas commencer à travailler sans délai précis. Assurez-vous que vous :

  • décider de la date limite
  • définir le calendrier des différentes étapes du processus

Convenez d’un accord clair avec le concepteur du site web et ne vous laissez pas surprendre.


Réflexions finales

Un cahier des charges pour la conception d’un site web est un document essentiel qui vous permet d’obtenir exactement ce que vous souhaitez de la part du concepteur de sites web ou de l’agence que vous engagez. Il doit couvrir tous les points importants de votre nouveau site web et aider le concepteur à créer un design web que vous allez adorer.

Utilisez le guide fourni ci-dessus pour rédiger un briefing de conception web efficace et atteindre vos nouveaux objectifs.

 

Biographie de l’auteur

Daniela McVicker est une blogueuse avec une riche expérience dans la rédaction d’articles sur le design UX, la planification de contenu et le marketing digital. Actuellement, elle est la principale collaboratrice de Essayguard où elle aide les individus et les organisations à améliorer leurs compétences en matière de rédaction, de conception et de planification de contenu web. Ses articles sont toujours truffés d’exemples et de contenus exploitables que les lecteurs peuvent directement mettre en pratique.